Privacy Beleid

Privacy Beleid Motion

Motion Haelen · www.motionhaelen.nl · Versie juli 2026

1. Wie zijn wij?

Motion Haelen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsnaam: Motion Haelen
Adres: Napoleonsweg 62a, Haelen
E-mail: info@motionhaelen.nl
Telefoon: 0475-594058
KvK-nummer: 90493060

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een lidmaatschap, proefles, personal training of via het contactformulier op onze website:

Naam, adres en woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Bankrekeningnummer en betaalgegevens (voor de incasso van abonnementsgelden)
Gegevens over je gezondheid, blessures, trainingsdoelen en fysieke gesteldheid, voor zover je die met ons deelt tijdens een intake of trainingstraject
Aanwezigheids- en reserveringsgegevens van lessen en trainingen
Gegevens die je invult via formulieren op onze website

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst: het administreren van je lidmaatschap, het inplannen van lessen en trainingen, en het afhandelen van betalingen.
Toestemming: het verwerken van gezondheidsgegevens om trainingen veilig en op maat aan te bieden. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken.
Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van vragen via het contactformulier, telefoon of e-mail en het informeren over wijzigingen in ons aanbod.
Wettelijke verplichting: het bewaren van administratie voor de Belastingdienst.

Wij versturen alleen nieuwsbrieven of commerciële berichten als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Afmelden kan altijd via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Lidmaatschaps- en contactgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Gezondheids- en intakegegevens: tot maximaal 1 jaar na beëindiging van het trainingstraject, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:

Onze website- en hostingleverancier (Wix.com Ltd.), waarop onder meer het contactformulier en het ledengedeelte draaien
Ons ledenadministratie- en reserveringssysteem: [SportBit]
Onze betaalprovider en bank voor de verwerking van betalingen en incasso's
Onze boekhouder/accountant, voor zover nodig voor de financiële administratie

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Sommige leveranciers (zoals Wix) kunnen gegevens buiten de EU verwerken; zij zijn daarbij gebonden aan de EU-standaardcontractbepalingen.

Wij werken samen met FysioHaelen en Osteopathie Dullens. Gegevens worden alleen met hen gedeeld als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, bijvoorbeeld bij een doorverwijzing.

6. Cookies en websitegegevens

Onze website maakt gebruik van cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden geplaatst om het gebruik van de website te analyseren. Bij je eerste bezoek kun je via de cookiebanner aangeven welke cookies je accepteert. Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan een beveiligde (SSL-)verbinding op onze website, beveiligde systemen met toegangsbeheer en het beperken van toegang tot gegevens tot medewerkers die deze nodig hebben.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van je gegevens
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Recht om gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@motionhaelen.nl.
Wij reageren zo spoedig mogelijk (en uiterlijk binnen 4 weken) op je verzoek.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op www.motionhaelen.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij onze leden actief.